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如何选择靠谱代理记账公司？

文章来源：诚量会计发布时间：2019-11-06 16:56:39 阅读量：123

　　考察工商基础信息

如何选择靠谱代理记账公司？

如何选择靠谱代理记账公司？

可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息，重点关注如下四点：

1

企业是否正常经营

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2

经营范围是否包含“代理记账”

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一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的，提供超过经营范围内的业务本身就不合理，且无保障。

当然，并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务，很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营，代理记账只是其中一个小板块，这样的公司通常也实力雄厚，业务服务有保障。

3

注册时间与注册资本

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注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

4

股东信息

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查询工商信息时可顺便查一查股东背景，有法人股东的公司可能会实力更强些。

其中，3、4两条相对来说并没有那么重要，所以不必作为重要参考点。

工商信息考察结束后，基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解，如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题，如经营异常、行政处罚等情况，则需慎重了。

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行业准入的证书查询

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代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准，并颁发《代理记账许可证书》，这是正规财务代理记账公司资格的体现。

所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”，且代理记账许可证每年都需按时年检。

此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询，取得有“代账记账许可证书”的企业，系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。

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考察业务负责人的基本情况和财务水平

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考察业务负责人资质

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通过业务负责人的介绍了解到他的资质，最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。

2

通过面谈效果考察业务负责人财务水平

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最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番，对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

面谈时也可携带部分账册，让其看一看，观察其是否能看出现有问题。

如无懂财务的朋友陪同，也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务，同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方，看对方能否提出合理建议，考察对方是否能够理解并解释清楚，即考察对方的财务沟通水平，否则合作后常常是鸡同鸭讲，对方完全不能理解你想要了解的信息，一方面沟通成本过高，另一方面也不利于企业发展。

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考察公司的办公环境

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是否有正式的办公场所

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为节约资金，目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差，甚至只是租住在一间老式住宅房中，办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大，管理不规范，同时一旦出了问题连人都找不到。

2

内部办公环境是否整齐

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代账公司要代理很多家企业的财务账，文件等资料较多，资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱，保管不当又极易造成资料的缺失，所以内部办公环境是否整齐很重要，也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

3

人员规模

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代理记账的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。

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考察记账工具

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确认企业用的是什么类型的财务软件，记账工具是否便捷。

目前通用的是SAAS版记账软件，方便查询且数据安全有保障。相反，也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件，数据安全存在很大隐患，数据无法及时备份，一旦病毒入侵或出现其他问题，就会导致数据丢失。

还有一部分代账公司或个人兼职沿用手工账的记账方式，不但效率低下，也很容易出错，数据材料不全的情况也是常有。所以用盗版软件或手工账的代账公司/人员坚决不能选。